Algemene verordening gegevensbescherming

Privacy Policy DNAisYou/Omnigen

Wanneer je gebruik maakt van onze dienstverlening, hebben we een aantal gegevens van je nodig om je te voorzien van onze producten. We respecteren jouw privacy en zorgen ervoor dat al je persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld. In deze Privacy Policy wordt uitgelegd welke gegevens wij verzamelen, voor welke doelen, hoe wij de gegevens krijgen, hoe je deze kunt aanpassen en wat je rechten zijn.

Alle gegevens die DNAisYou/Omnigen verzamelt, worden door DNAisYou/Omnigen uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt en alleen na toestemming van de bezoeker.  Dit kan zijn voor het uitleveren van van onze pakketten aan je postadres of om je persoonlijke rapport toe te sturen via email. Wanneer je gegevens aan derden worden verstrekt, is dat alleen wanneer het noodzakelijk is om de afgesproken dienstverlening mogelijk te maken. Het kan ook zijn dat wet/regelgeving daartoe verplicht of wanneer je daar zelf toestemming voor hebt gegeven. De informatie die je aan DNAisYou/Omnigen geeft, zal te allen tijde met de grootst mogelijke zorg behandeld worden.

Onze dienstverlening bestaat uit drie onderdelen die we Je Bestelling, Je Genetisch Profiel en Je Activatie Profiel zullen noemen. Hieronder lichten we toe welke gegevens we van je verzamelen, met welk doel we deze verwerken en hoe je gebruik kunt maken van je rechten op privacy.

Je DNA wordt gezien als een bijzonder persoonsgegeven, met name omdat het biomedische informatie betreft, maar zeker omdat het echt individuele informatie betreft. Dat mag op zich duidelijk zijn en wij behandelen je gegevens ook als zodanig, niet alleen omdat de wetgeving dat van ons verlangt.

Je Bestelling

Je bestelt bij ons een analyse van je DNA en een bijbehorend rapport.
Voor deze bestelling hebben we de volgende gegevens van je nodig:

  • Je adres
    Postadres t.b.v. levering van de bestelde ‘Sample Kit’ op het door jou opgegeven adres. Dit adres verwijderen wij nadat jouw genetisch profiel gereed is.
     
  • Je contactgegevens
    Emailadres t.b.v. updates over de uitlevering van je bestelling.

    Optioneel : je telefoonnummer, zodat je door de bezorger gebeld kan worden!

Toestemming / Inzage / Verwijdering:
deze gegevens worden na 6 maanden uit onze systemen verwijderd. We sturen je aan het eind van deze periode een laatste reminder om te vragen of je ons zou willen blijven volgen en algemene updates wilt ontvangen. Dat is helemaal aan jou! Zonder antwoord worden deze gegevens uit onze systemen verwijderd.

Je Sample

De DNA samples worden worden binnen Nederland verwerkt door gecertificeerde partners in academische laboratoria.

Je Genetisch Profiel

Om het rapport dat hoort bij de sample kit te kunnen raadplegen, vragen we je om een account aan te maken in onze ‘portal’ via portal.dnaisyou-omnigen.nl. Daar vragen we je om de onderstaande gegevens te delen om je profiel compleet te maken.

  • Accountgegevens
    Je emailadres, gebruikersnaam en wachtwoord om gebruik te maken van de portal.
     
  • Fenotypes
    Dit is ter aanvulling van de zaken welke we niet direct kunnen herleiden uit je DNA sample. Het betreft dan geslacht, leeftijd en gewicht, lengte en inspanningsniveau.


Toestemming / Inzage / Verwijdering:

bovenstaande gegevens kun je via de portal zelf downloaden. We bieden je daar de mogelijkheid om je gegevens, je DNA data en je rapport(en) in een keer te downloaden (op dit moment in ontwikkeling). Je kunt daar ook je Profiel verwijderen.

Opt-in / Deactivatie:
Profielen die gedurende 18 maanden niet worden gebruikt, zullen we deactiveren. Na 24 maanden zullen we deze ook verwijderen uit onze systemen. Je zult van ons 3 e-mails krijgen ter herinnering om in te loggen. Wanneer je bent ingelogd kun je zelf je gegevens downloaden (op dit moment in ontwikkeling) en zelf je account en profiel verwijderen.

Je Activatie Profiel

Een analyse en het rapport is de basis van onze dienstverlening. We hebben een aantal aanvullende producten en partners die we aanbieden om nog meer waarde uit je DNA profiel te halen. Hiervoor hebben we een aantal gegevens nodig, waaronder jouw toestemming om bepaalde informatie uit je profiel te delen met onze partners.

- Interactiviteit voorkeuren en verwachtingen rondom voeding
- Afgeschermd profiel een ‘token’ die we delen met externe partijen
- Volledig profiel de volledige inhoud van je DNA analyse

Conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens hebben wij onze registratie van persoonsgegevens gemeld bij De autoriteit Persoonsgegevens. De gegevens die DNAisYou / Omnigen verzamelt, zijn:

  • Naam, voornaam, aanhef
    Voor de juiste aanhef in de nieuwsbrief en andere (digitale) communicatie, bijvoorbeeld over bestellingen, deelname aan prijsvragen of andere acties.
  • Adres & postcode
    Voor aflevering op het juiste adres bij online bestellingen en/of winkelbestellingen.
     
  • Telefoonnummer
    Voor eventuele telefonische communicatie of bevestigingen bij online bestellingen.
     
  • Leeftijd
    t.b.v. berekeningen in het rapport
     
  • Geslacht
    t.b.v. berekeningen in het rapport
     
  • E-mailadres
    Als unieke gebruikersnaam voor het aanmaken van een account, voor het versturen van nieuwsbrieven of andere aanbiedingen (indien je je daarvoor hebt aangemeld), voor het bevestigen van (online) bestellingen, deelname aan prijsvragen of acties en voor het sturen van uitnodigingen voor deelname aan marktonderzoeken.
     
  • Wachtwoord
    Voor het aanmaken en beveiligen van uw account.
     
  • Click historie
    Om aan de hand van door jou bezochte pagina’s op dnaisyou.com en omnigen.nl te analyseren welke productinformatie voor jou interessant kan zijn en daarop aangepaste content te tonen, en om de bekendheid, functionaliteit en inhoud van onze websites, nieuwsbrieven en andere emails te verbeteren.
     
  • IP-adres
    Ter voorkoming en bestrijding van fraude en andere strafbare gedragingen en ter herkenning van de gebruiker.

Cookies

Om onze dienstverlening en site te optimaliseren en je gericht te kunnen informeren over interessante aanbiedingen of artikelen, worden via onze site zogenaamde cookies op je computer geplaatst. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan een site naar je computer wordt gestuurd. Met behulp van de cookies kunnen we een gebruikersprofiel van je maken en ervoor zorgen dat je bij een bezoek aan onze site niet herhaaldelijk dezelfde informatie ontvangt of moet invoeren en dat er gepersonaliseerde content aan je kan worden getoond. De domeinnamen van de webservers die de cookies doorgeven zijn dnaisyou.nl en portal.dnaisyou.nl. De meeste browsers kunnen zodanig worden ingesteld dat cookies worden geweigerd of dat je op de hoogte wordt gesteld wanneer je een cookie ontvangt. Voor uitgebreide informatie over het gebruik van cookies door DNAisYou/Omnigen.

Wil je meer weten? Lees dan het onderdeel Cookieverklaring.

Beveiliging

Hoe beveiligt DNAisYou/Omnigen verzamelde informatie over mij?

DNAisYou/Omnigen zorgt voor fysieke, elektronische en juridische beheerprocedures om de vertrouwelijkheid van je persoonlijke informatie te beschermen, onder andere door:

  * Het beveiligen van alle financiële transacties gedaan via deze website met HTTPS-encryptie;

  * Het verzorgen van verschillende andere technische beveiligingsmethodes ter bescherming van verzamelde gegevens;

  * Alleen aan medewerkers die vanuit hun functie toegang tot de gegevens nodig hebben, toegang te verschaffen tot je persoonlijke informatie;

  * Alleen samen te werken met derden die waarborgen dat zij al hun computerhardware en processen adequaat beveiligen en die ervoor instaan dat je gegevens alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor je jouw gegevens aan DNAisYou/Omnigen hebt verstrekt;

  * Periodiek onafhankelijke security audits te laten uitvoeren op onze online omgevingen, zodat eventuele risico’s tijdig worden herkend en kunnen worden beperkt;

Welke keuzes heb ik met betrekking tot het verzamelen van mijn persoonlijke informatie door DNAisYou/Omnigen?

Je kunt kiezen om:

  * je persoonlijke informatie te updaten of corrigeren;

  * je af te melden van het ontvangen van e-mails op je e-mailadres;

  * je account uit te schakelen om toekomstige aankopen via je account te voorkomen;

  * cookies bij het bezoeken van dnaisyou-omnigen.nl uit te schakelen;

  * je profiel te laten verwijderen door DNAisYou/Omnigen.

Je persoonlijke informatie updaten of corrigeren:
Log in op DNAisYou/Omnigen via portal.dnaisyou.nl en pas onder Mijn DNAisYou de gegevens aan die je wilt updaten of corrigeren.

Afmelden voor e-mails die je ontvangt van DNAisYou/Omnigen:
Ga naar de afmeldlink onderaan de e-mail en meld je dan af, of neem contact op met onderstaand adres.

Je account uitschakelen:
Om je DNAisYou/Omnigen account te laten uitschakelen en verwijderen kun je contact opnemen met onderstaand adres.

Cookies uitschakelen:
Voor informatie over het weigeren of uitschakelen van cookies, klik hier.

Vragen of opmerkingen over ons privacy-beleid?
Op verzoek verlenen wij aan de bezoekers van onze site toegang tot alle informatie die wij van hen bijhouden. Als je toegang wenst tot deze informatie, gelieve contact met ons op te nemen op het onderstaande vermelde adres.

Op verzoek bieden wij de bezoekers van onze site de mogelijkheid om eventuele onjuiste gegevens die wij van hen bijhouden, te corrigeren. Ook bieden wij de bezoekers van onze site de mogelijkheid om gegevens die wij van hen bijhouden te verwijderen. Als je jouw persoonlijke gegevens wenst te verbeteren of verwijderen, gelieve contact met ons op te nemen op het onderstaande vermelde adres.

Als je vindt dat onze site niet in overeenstemming is met ons privacybeleid, neem dan contact met ons op via het onderstaande vermelde adres.

Hoe neem je contact met ons op?
Als je wenst te reageren op ons privacybeleid, vragen hebt over het verzamelen van persoonsgegevens of het gebruik van cookies op de website DNAisYou/Omnigen.nl, dan kun je contact met ons opnemen:

Bedrijfsnaam: DNAisYou B.V. 
KvK-nummer: 69338981
BTW-nummer: NL857837230B01 
Per e-mail: Privacy@dnaisyou.com
Per telefoon: +31 (0) 85 0433 222
Of schriftelijk naar: 
Marconistraat 16
3029 AK Rotterdam 

Bedrijfsnaam: Omnigen B.V.
KvK-nummer: 62880853
BTW-nummer: NL854996448B01
Per e-mail: Privacy@Omnigen.nl                              
Per telefoon: +31 (0) 85 0433 222
Of schriftelijk naar: 
Marconistraat 16
3029 AK Rotterdam